- Newsroom
Ανησυχία προκαλεί στους λογιστές η επικείμενη επικαιροποίηση των Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ), η οποία πραγματοποιείται στο πλαίσιο της πλήρους εναρμόνισης με τα αναθεωρημένα ευρωπαϊκά στατιστικά πρότυπα. Όπως προειδοποιούν, η διαδικασία ενδέχεται να δημιουργήσει προβλήματα τόσο στα φορολογικά στοιχεία όσο και στις προθεσμίες υποβολής των δηλώσεων.
Σύμφωνα με τον Λογιστικό Σύλλογο Αθηνών (ΛΣΑ), πρόκειται για ουσιαστική μεταβολή στα μητρώα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), η οποία επηρεάζει άμεσα τη φορολογική, λογιστική και ασφαλιστική εικόνα κάθε επιχείρησης. Ιδιαίτερα κρίσιμη θεωρείται η χρονική συγκυρία, καθώς η επικαιροποίηση συμπίπτει με την περίοδο προετοιμασίας και υποβολής των φορολογικών δηλώσεων, οι οποίες ξεκινούν στις 16 Μαρτίου.
Αναθεώρηση ΚΑΔ για 1,9 εκατ. επιχειρήσεις τον Μάρτιο του 2026
Βάσει του σχεδιασμού, τον Μάρτιο του 2026 θα πραγματοποιηθεί αναθεώρηση των ΚΑΔ για περίπου 1,9 εκατομμύρια επαγγελματίες και επιχειρήσεις. Η διαδικασία αντιστοίχισης των υφιστάμενων ΚΑΔ 2008, που τηρούνται στο Φορολογικό Μητρώο της ΑΑΔΕ, με τους νέους ΚΑΔ 2025 θα γίνει αυτόματα από τη Φορολογική Διοίκηση.
Ωστόσο, όπως επισημαίνουν οι λογιστές, υπάρχει σοβαρός κίνδυνος αναταραχής σε περιπτώσεις λαθών, τα οποία θα κληθούν να διορθώσουν οι ίδιοι οι φορολογούμενοι. Παρότι επαγγελματίες και επιχειρήσεις δεν εμπλέκονται ενεργά στη διαδικασία αντιστοίχισης, εκτιμάται ότι μπορεί να προκληθεί «αλαλούμ» λίγο πριν από την έναρξη της υποβολής των φορολογικών δηλώσεων.
Οι κίνδυνοι για φορολογία, λογιστικά και ασφάλιση
Ο ΛΣΑ τονίζει ότι η επικαιροποίηση των ΚΑΔ συνιστά ουσιώδη μεταβολή στα μητρώα της ΑΑΔΕ και έχει άμεσες επιπτώσεις στη φορολογική, λογιστική και ασφαλιστική εικόνα της επιχείρησης. Η σημασία της ενισχύεται από το γεγονός ότι πραγματοποιείται εντός Μαρτίου, σε χρονική εγγύτητα με την προετοιμασία και υποβολή των δηλώσεων.
Ειδικότερα, επισημαίνονται τα εξής:
- Λογιστικές και φοροτεχνικές ασυνέχειες: Η επικαιροποίηση των ΚΑΔ ενδέχεται να δημιουργήσει ασυνέχειες μεταξύ των δηλωμένων δραστηριοτήτων και των ήδη καταχωρημένων οικονομικών δεδομένων της χρήσης που κλείνει. Σε περιπτώσεις προσθήκης ή τροποποίησης ΚΑΔ, απαιτείται έλεγχος αν τα έσοδα και τα έξοδα της προηγούμενης διαχειριστικής περιόδου αντιστοιχούν στους δηλωμένους κωδικούς, αυξάνοντας τον κίνδυνο αναμορφώσεων ή διορθώσεων.
- Επιπτώσεις στα έντυπα Ε3 και Ν: Η επικαιροποίηση εντός Μαρτίου μπορεί να επηρεάσει τη συμπλήρωση των εντύπων Ε3 και Ν, καθώς οι ΚΑΔ αποτελούν βασικό στοιχείο ταξινόμησης της δραστηριότητας και των αποτελεσμάτων. Τυχόν μεταβολές απαιτούν αυξημένη προσοχή ώστε να μην προκύψουν ασυμφωνίες με στοιχεία που έχουν ήδη υποβληθεί σε άλλες πλατφόρμες, όπως myDATA, δηλώσεις ΦΠΑ και παρακρατούμενοι φόροι.
- Εργατοασφαλιστικά και κίνητρα: Αρνητική επίπτωση μπορεί να υπάρξει και σε εργατοασφαλιστικά ζητήματα (όπως η ένταξη στην κάρτα εργασίας), καθώς και σε φορολογικά κίνητρα, απαλλαγές ή επιδοτήσεις, εφόσον η αλλαγή ΚΑΔ μεταβάλλει το κύριο αντικείμενο της επιχείρησης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια επιχείρηση ενδέχεται να θεωρηθεί ότι δεν πληροί πλέον τις προϋποθέσεις υπαγωγής σε συγκεκριμένα καθεστώτα.
- Αυξημένος φόρτος στα λογιστικά γραφεία: Η χρονική συγκυρία αυξάνει σημαντικά τον φόρτο εργασίας των λογιστικών γραφείων, ενισχύοντας τον κίνδυνο λαθών ή καθυστερήσεων, ιδίως όταν απαιτούνται διορθωτικές ενέργειες στο μητρώο λίγο πριν από την έναρξη των δηλώσεων.
Συμπερασματικά, η επικαιροποίηση των ΚΑΔ τον Μάρτιο απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή και στενό συντονισμό με τον λογιστή, καθώς η κρίσιμη αυτή περίοδος ενέχει αυξημένους φοροτεχνικούς κινδύνους για τις επερχόμενες φορολογικές δηλώσεις.
Η διαδικασία επικαιροποίησης των ΚΑΔ
Όπως ανακοίνωσε την περασμένη εβδομάδα η Φορολογική Διοίκηση:
- Η ΑΑΔΕ προβαίνει σε αυτόματη ενημέρωση των Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας όλων των επιχειρήσεων, βάσει εγκεκριμένου πίνακα αντιστοίχισης.
- Οι νέοι ΚΑΔ καταχωρούνται συστημικά στο Μητρώο της επιχείρησης, χωρίς να απαιτείται ενέργεια από τον φορολογούμενο.
- Οι ισχύοντες ΚΑΔ την 1η Μαρτίου θα αντιστοιχιστούν σε νέο κωδικό που θα ξεκινά από το ψηφίο «8» και θα έχει μήκος πέντε ψηφίων.
- Οι ΚΑΔ 1997 που δεν αντικαταστάθηκαν με ΚΑΔ 2008 θα αντικατασταθούν με συγκεκριμένο ειδικό ΚΑΔ.
- Η αυτόματη ενημέρωση περιλαμβάνει:
- αντικατάσταση των υφιστάμενων ΚΑΔ με τους νέους,
- κοινοποίηση στον φορολογούμενο με σχετικό μήνυμα για την ολοκλήρωση της αντιστοίχισης,
- δυνατότητα διόρθωσης, μεταβολής ή αφαίρεσης (διακοπής) ΚΑΔ από τον φορολογούμενο.
- Σε περιπτώσεις όπου μια δραστηριότητα αντιστοιχίζεται σε περισσότερους από έναν νέους ΚΑΔ, η ΑΑΔΕ ορίζει έναν ως κύριο και καταχωρεί τους υπόλοιπους ως δευτερεύοντες, εφόσον προκύπτει συνάφεια της δραστηριότητας βάσει των διαθέσιμων στοιχείων.
Σε περίπτωση αδυναμίας ολοκλήρωσης της αυτοματοποιημένης αντιστοίχισης μέσω της κεντρικής διαδικασίας, ο φορολογούμενος θα ειδοποιείται και θα πρέπει να υποβάλει αίτημα μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου» της Ψηφιακής Υποδοχής και Διαχείρισης Αιτημάτων έως την 1η Ιουνίου 2026, χωρίς επιβολή προστίμου. Κατά την ψηφιακή υποβολή απαιτείται η επισύναψη της δήλωσης Μητρώου (έντυπο Δ211), καθώς και των κατά περίπτωση απαραίτητων δικαιολογητικών τεκμηρίωσης.
